Den dolda kostnaden för att vara passiv i elinköp

För många svenska företag har elupphandling länge byggts på kontinuitet. En bekant leverantör, en återkommande anbudsprocess och en kontraktsmodell som fungerat tidigare har ofta setts som förnuftiga och lågriskval.

På en stabil marknad var detta tillvägagångssätt förståeligt. Elpriserna var mer förutsägbara, leverantörsrelationer etablerades och upphandling kunde ofta hanteras som en rutinmässig inköpsprocess. Men i takt med att Sveriges elmarknad har blivit mer volatil, sammankopplad och svår att förutsäga, har passivitet blivit en risk i sig.

Den dolda kostnaden för passiv elupphandling syns inte alltid i leveransavgiften. Den kan visa sig i dålig prognos, okontrollerad exponering för obalanser, oklara kostnadsstrukturer, svaga säkringsbeslut eller missade möjligheter att reagera när marknadsförhållandena förändras.

"Marknaden har förändrats snabbt, men många upphandlingsmodeller har inte förändrats med den. I en mer volatil elmarknad är det sällan kostnadsneutralt att göra ingenting," säger Janne Heikka, Power Solutions Lead på Gasum.

En bekant leverantör är inte automatiskt det säkraste alternativet

Många företag köper fortfarande el ungefär som tidigare: de frågar flera leverantörer om priser, jämför slutresultatet och väljer det billigaste alternativet. Problemet är att huvudpriset sällan berättar hela sanningen.

Elupphandling kan inkludera säkring, marknadstillgång, balansering, prognoser, obalanshantering, rapportering och operativt stöd. Om dessa tjänster paketeras ihop utan transparens kan köpare inte förstå vad de betalar för, var risker finns eller var värde skapas. Ett företag kan få ett attraktivt pris för en del av tjänsten samtidigt som det betalar mer på annat håll, eller sakna den data som behövs för att se om dess eget beteende ökar kostnaderna.

"Ett långt leverantörsförhållande kan vara värdefullt, men det bör inte ersätta transparens. Köpare behöver förstå vilka tjänster som ingår, hur kostnaderna bildas och vilka risker som finns kvar," säger Heikka.

Passivitet kan bli ett konkurrensproblem

För många industriföretag är el en stor kostnadspost. Om upphandling hanteras passivt kan energikostnader direkt påverka konkurrenskraften, särskilt i sektorer med snäva marginaler och hög elförbrukning. Risken är att företag förblir i gamla upphandlingsmodeller eftersom de känns bekanta, även om marknaden har förändrats.

När volatiliteten fortsätter och efterfrågan på el ökar genom nya industriella investeringar, datacenter och elektrifiering, är det osannolikt att trycket på elsystemet försvinner. För elköpare är det säkraste alternativet inte längre nödvändigtvis det mest bekanta, utan det som erbjuder transparens, expertis och ett aktivt sätt att hantera risker.

"För energiintensiva företag är elupphandling inte längre bara ett administrativt inköp. Det är en strategisk kostnads- och riskhanteringsfråga som kan ha en direkt inverkan på konkurrenskraften," säger Janne.

Tre saker som elköpare bör kräva

Den avgörande frågan är inte bara om företag bör byta leverantör, utan om deras nuvarande upphandlingsmodell fortfarande passar marknaden. Köpare bör kräva tre saker från sin elmarknadspartner.

1. För det första behöver företag transparens kring data och kostnader. De bör ha tillgång till information om konsumtion, produktion, prognoser och obalanserade kostnader, och de bör förstå vad varje tjänstekomponent kostar, vilket värde den ger och vilka risker som finns kvar hos kunden.
2. För det andra behöver köpare en tydlig förståelse för vad de köper. Elupphandling handlar inte längre bara om att köpa kilowattimmar till lägsta uppenbara pris. Säkring, prisriskhantering, prognoser, operativ flexibilitet och exponering mot obalans kan alla påverka de totala kostnaderna.
3. För det tredje måste upphandlingsmodellen passa den nuvarande marknaden. Strukturer som är utformade för en mer stabil marknad kanske inte längre ger det bästa resultatet. Företag bör fråga sig om deras modell ger dem tillräcklig flexibilitet, transparens och kontroll, och om relationen bygger på prestation och värdeskapande snarare än kontraktsbunden låsning.

"Bra elupphandling börjar med insyn. När företag förstår sina förbrukningsdata, prognostiserar noggrannhet, obalanserade kostnader och serviceavgifter kan de fatta bättre beslut både om kostnad och risk," avslutar Janne.