Varför upphandling av el har blivit en strategisk riskfråga för svenska företag

Svenska företag har traditionellt haft en försiktig och konservativ inställning till elupphandling. Under många år var detta förnuftigt. Priserna var relativt förutsägbara, leverantörsrelationerna stabila och upphandling kunde ofta hanteras genom återkommande upphandlingar och välbekanta kontraktsmodeller.

Den marknaden finns inte längre. Elupphandling har blivit en strategisk fråga för företag vars verksamhet är beroende av pålitliga och konkurrenskraftiga energikostnader. Företag som fortsätter att förlita sig på gamla modeller kan exponera sig för risker de inte fullt ut ser eller kontrollerar.

"Marknaden har förändrats, och företagen måste förändras med den. Prisrörelser som tidigare var exceptionella har blivit en del av den dagliga elupphandlingen," säger Andreas Bäck, Portfolio Manager, Gasum Portfolio Services.

Den svenska elmarknaden har förändrats fundamentalt

Det svenska elnätet genomgår en strukturell förändring. En växande andel av elproduktionen kommer från väderberoende källor som vind- och solkraft. Detta gör utbudet mer varierande och gör att priserna rör sig kraftigare beroende på väder, efterfrågan och tillgänglig transmissionskapacitet.

Samtidigt är Sverige alltmer kopplat till de bredare nordiska och europeiska elmarknaderna. Gränsöverskridande elflöden innebär att priserna i Sverige påverkas inte bara av inhemsk produktion och konsumtion, utan även av utvecklingen på grannmarknader.

Sveriges interna nätstruktur tillför ytterligare ett lager av komplexitet. Mycket av landets elproduktion ligger i norr, medan en stor del av förbrukningen sker i söder. När nätet inte kan överföra tillräckligt med el mellan regioner kan prisskillnader mellan budzonerna bli betydande.

För företag innebär detta att elupphandling inte längre kan hanteras enbart som en årlig upphandling med fokus på synliga avgifter. En bekant leverantör eller ett fast kontrakt kan skapa en känsla av trygghet, men de skyddar inte automatiskt företaget från förändringar i marknadssituationen.

"Den avgörande frågan är inte längre bara vilket pris företaget kan säkra. Företag behöver också förstå sin exponering, förbättra prognoser, hantera obalansexponering och fatta upphandlingsbeslut som stödjer både kostnadsförutsägbarhet och affärskontinuerlighet," förklarar Andreas.

Strategisk risk växer när upphandlingsmodeller inte matchar marknaden

Strategisk risk ökar när företagets upphandlingsmodell inte längre matchar den marknad det verkar på. Prisvolatilitet är den mest synliga risken, men det är inte den enda. Prognosnoggrannhet, obalansexponering, säkringsbeslut, kontraktstransparens och operativ flexibilitet påverkar alla den totala kostnaden och risknivån för elinköp.

Företag köper vanligtvis el baserat på förväntad konsumtion. Om den faktiska förbrukningen skiljer sig från prognosen måste skillnaden korrigeras genom intradagshandel eller balanseringsmarknaden. Under volatila förhållanden kan även ett relativt litet prognosfel leda till betydande extra kostnader.

Detta är särskilt relevant för industriföretag vars elanvändning förändras med produktionsvolymer, underhållsavbrott eller driftsstörningar. Det är också viktigt för företag med förnybar elproduktion, där produktionen beror på förändrade väderförhållanden.

"Om ett företag har köpt el för en viss förväntad last men den faktiska förbrukningen är högre, måste skillnaden avgöras till det rådande marknadspriset. Under extrema prisperioder kan detta mycket snabbt bli en stor kostnad," understryker Andreas.

En annan varningssignal är att man förlitar sig för mycket på fastprisavtal utan en långsiktig riskhanteringsstrategi. Att fastställa en del av elpriset kan stödja budgetsäkerhet, men det innebär inte automatiskt att risken hanteras väl. Företag behöver veta hur mycket förbrukning som är säkrad, över vilken tidshorisont, med vilka instrument och inom vilka riskgränser.

Företag bör också se bortom den synliga leveransavgiften. En liten skillnad i avgifter kan vara mycket mindre viktig än dålig prognos, oklara balanseringsavgifter eller dåligt tajmade säkringsbeslut. Upphandlingsmodeller som främst fokuserar på huvudpris kan missa de faktorer som skapar störst ekonomisk påverkan.

"I en volatil marknad är den lägsta synliga avgiften inte alltid den viktigaste faktorn. Företagen måste förstå sin exponering, hur deras kostnader bildas och vilken typ av riskhanteringsmodell som bäst stödjer deras verksamhet. Detta kräver transparens i hur elkostnaderna utformas," säger Andreas.

Företag bör agera nu för att minska risker och förbättra kontrollen

Ett mer aktivt tillvägagångssätt för elupphandling innebär inte att varje företag behöver sitt eget handelsbord. Det innebär att företag behöver ett strukturerat sätt att förstå exponering, hantera risker och dra nytta av förändringar i marknadssituationen.

1. Det första steget är att analysera den aktuella situationen. Företag bör granska hur deras elkostnader är uppräknade, hur exakta deras förbrukningsprognoser är, vem som bär på obalansrisken och hur mycket insyn de har i leverantörsavgifter. Detta skapar grunden för att förbättra elinköpsmodellen.
2. Det andra steget är att skapa en tydlig säkrings- och riskhanteringspolicy. Policyn bör definiera vilken andel av förväntad konsumtion som är säkrad, över vilken tidshorisont, med vilka instrument och inom vilka riskgränser. Syftet är inte att eliminera osäkerhet, utan att göra risken avsiktlig, synlig och i linje med företagets affärsprioriteringar.
3. Det tredje steget är att förbättra data och flexibilitet. Bättre konsumtionsdata stödjer bättre prognoser. Operativ insikt hjälper till att förutse avvikelser innan de skapar kostnader. Där det är möjligt kan företag också identifiera flexibla belastningar eller processer som kan justeras efter marknadsförhållanden.

"Företag behöver inte bygga alla kapaciteter internt. Med rätt partner kan de få tillgång till marknadsexpertis, prognoser, balanshantering och portföljförvaltning samtidigt som de fokuserar på sin egen kärnverksamhet," påpekar Andreas.

Gasum kan stödja företag genom hela värdekedjan på elmarknaden genom att kombinera fysisk elleverans med prognoser, balanshantering, marknadsrapportering och portföljförvaltning. Gasums experter kan hjälpa kunder att bygga en effektiv upphandlingsmodell, hantera risker och fatta välgrundade beslut baserade på aktuell marknadsinformation.

Gasum kan också hjälpa företag att skapa en mer transparent och konkurrenskraftig strategi för säkring. Genom att använda flera motparter kan individuella säkringstransaktioner genomföras istället för att automatiskt genomföras via en och samma leverantör. Detta förbättrar transparensen och hjälper till att säkerställa att besluten är i linje med kundens intressen.